Protokoll
der ordentlichen Mitgliederversammlung des Turnvereins 1864 Alsheim e.V., 67577 Alsheim am Freitag, den 22.03.2024 um 19 Uhr im Bürgerhaus Alsheim „Blauer Salon“
Tagesordnung:
- Begrüßung
- Totenehrung
- Niederschrift der Mitgliederversammlung vom 24.03.2023
- Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
- Ehrungen
- Kassenberichte
a) Vereinskasse
b) Wirtschaftskasse
c) Investitionsplan - Bericht der Kassenprüfer und Entlastung der Kassen
- Bericht des Sportwartes
- Bericht des Zeugwartes
10.Entlastung des Gesamtvorstandes - Wahlen: a) 1. Beisitzer
b) Schriftführer
c) Sportwart
d) Abteilungsleiter Leichtathletik
e) Zeugwart
f) Vorsitzende des Wirtschaftsausschusses
12.Wahl der Kassenprüfer
13.Anfragen
Anwesend waren 31 stimmberechtigte Mitglieder.
Zu 1.
Um 19 Uhr eröffnet der 1. Vorsitzende Rainer Leubecher die Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr 2023 und bedankt sich bei allen Mitgliedern für deren Kommen, insbesondere begrüßt er die Ehrenmitglieder, Hilde Ochs, Usch Hedtrich und Gerhard Hirsch.
Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgte ordnungsgemäß und fristgerecht im Nachrichtenblatt der VG Eich. Im Vorfeld der Mitgliederversammlung sind keine Anfragen oder Anträge zur Tagesordnung bei dem Vorsitzenden eingegangen. Falls jemand noch Anfragen hat, kann
er sich gerne während der Sitzung melden.
Zu 2.
Zum Gedenken an die im Jahresverlauf verstorbenen Mitglieder bittet der Vorsitzende die Anwesenden, sich von ihren Plätzen zu erheben.
Zu 3.
Mit dem Einverständnis der Mitglieder wird auf das Verlesen des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung verzichtet. Das Protokoll wurde auf der Homepage des TVA veröffentlicht und außerdem liegen Kopien aus.
Zu 4.
Der 1. Vorsitzende Rainer Leubecher gibt zunächst einen Überblick über die Vorstandsarbeit.
Im letzten Jahr hat sich der Vorstand zu 5 Sitzungen getroffen. Folgende Themen wurden unter anderem in den Sitzungen besprochen:
Situation Sportgelände
Aus Kostengründen wurde auf die Neuanlage einer Speerwurfanlaufbahn verzichtet,
dagegen soll der Neubau einer Diskuswurfanlage realisiert werden. Eine Förderzusage
durch den LSB ist inzwischen erfolgt, von drei eingeholten Angeboten wurde die Fa.
Galabau Bernstorf als günstigster Anbieter mit den erforderlichen Baumaßnahmen
beauftragt. Die Gerätetechnik (6m hohe Anlage mit 7 Masten, entspr. Fangnetz,
Bodenhülsen und einem fertig betonierten Abwurfring) wurden bei der Fa. Sport Schäper
in Münster bestellt und inzwischen bereits teilweise geliefert.
Die Gesamtkosten (Baumaßnahmen, Gerätetechnik) betragen rd. 22.000€, davon würden
knapp 8.000€ gefördert, den Rest müsste die Gemeinde gem. den Vereinbarungen im
Pachtvertrag übernehmen. Da eine Förderung aber nur erfolgt, wenn der
Zuwendungsempfänger (TVA) mind. 10% Eigenanteil trägt, hat der Vorstand beschlossen,
diesen Eigenanteil zu übernehmen (wodurch sich der Beitrag der Gemeinde reduzieren
würde) unter der Voraussetzung, dass die Gemeinde die sich daraus im Hinblick auf die
im Haushalt max. vorgesehene Investitionssumme von 35.000€ ergebende Einsparung
von rd. 23.000€ für die Sanierung des Kleinspielfeldes einbringt. Zusätzlich soll die
Gemeinde im Rahmen des aktuellen Landesprogramms Sportstättenförderung auf der
Basis einer Kostenschätzung der Fa. Polytan für die Sanierung des Kleinspielfeldes über
100.000€ einen Förderantrag stellen, bei dem 50% der Baukosten (von max. 75.000€)
gefördert werden könnten. Die dann noch verbleibenden Kosten müssten zwischen
Gemeinde und TVA aufgeteilt werden. Ortsbgm. Kolig steht dieser Verfahrensweise positiv
gegenüber und will einen entspr. GR-Beschluss herbeiführen sowie das Förderverfahren
betreiben. Den Fraktionen im GR wurde ein von R. Leubecher erstellter detaillierter
Vermerk über die vorgeschlagene Verfahrensweise zugeleitet.
Die Sanierung der Laufbahn muss einem späteren Verfahren vorbehalten bleiben.
Bürgerhaus:
Seit Dezember 2023 ist wieder Sport im Bürgerhaus möglich, die noch bestehenden
Einschränkungen insbesondere auch im Bereich der Lagermöglichkeiten für Sportgeräte
werden sich nach Auszug des Kindergartens Ende März 2024 verbessern, der ehemalige
Barraum wird dann TVA-Kraftraum und zusätzlicher Lagerraum.
Das Vorstandszimmer wurde neu gestrichen und mit neuen Schrankmöbeln ausgestattet.
Sonstiges:
Die Übungsleitervergütung wurde rückwirkend ab 1. Januar 2024 um 1 € erhöht. Neben
der Anerkennung für die Übungsleitertätigkeit soll damit auch ein Anreiz für neue
Übungsleiter-/innen geschaffen werden.
Leider fehlen uns für einige Bereiche immer noch Übungsleiter-/innen bzw. werden
absehbar fehlen.
Leider hat sich die Tanzgruppe „La Vie“ des TVA aufgelöst.
Rainer bedankt sich abschließend bei allen Mitgliedern, Übungsleiterinnen- und
Übungsleitern und Vorstandsmitgliedern für das bisher gezeigte Engagement und die
aktive Teilnahme am Vereinsleben.
Zu 5.
Mit Freude übernimmt der 1. Vorsitzende die Ehrung der folgenden Vereinsmitglieder, die
dem Verein bereits 25 bzw. 50 Jahre aktiv oder passiv die Treue halten und dankt ihnen dafür.
25 Jahre Mitgliedschaft: Erika Albrecht, Anita Christine Amendt, Sabine Eicher-Emrich,
Marita Eisele, Sigrid Groh-Hensel und Birte Kehl
50 Jahre Mitgliedschaft: Nina Hirsch, Andrea Schweig, Stefan Weber
Die anwesenden Jubilarinnen Birte Kehl und Nina Hirsch, erhalten eine Urkunde, eine
Ehrennadel sowie einen Blumengruß.
Mit ihrem Einverständnis wurde ein Foto für die Presseveröffentlichung gemacht.
Die nicht anwesenden Geehrten bekommen die Urkunden und Ehrennadeln überbracht.
Zu 6.
Der Kassenführer Markus Blum trägt eine Zusammenfassung über die Entwicklung der
Einnahmen und Ausgaben von Wirtschafts- und Vereinskasse für das Jahr 2023 vor.
Markus Blum erläutert darüber hinaus den nach § 58 Abs. 6 AO zu erstellenden
Investitionsplan, der insbesondere dem bestehenden und zu erwartenden
Sanierungsbedarf am Sportgelände Rechnung trägt.
Der Investitionsplan wird von den Mitgliedern einstimmig genehmigt.
Zu 7.
Die beiden Kassenprüfer Dr. Rudolf Ries und Regina Hammes haben die Vereinskassen
geprüft und bestätigenden eine ordnungsgemäße Führung der Kassen ohne jegliche
Beanstandungen. Rudolf Ries beantragt daher die Entlastung des Kassenführers.
Die Versammlung ist mit einer offenen Abstimmung einverstanden.
Die Abstimmung ergibt eine einstimmige Entlastung bei einer Enthaltung.
Zu 8.
Die Sportwartin Martina Eckert teilt mit, dass der Kindergarten ab dem 4. April im neuen
Gebäude auf dem Sportplatz ist. Dann können wir wieder alle Geräte im Bürgerhaus
lagern und die Übungsstunden können dann auch wieder dort stattfinden.
Anschließend gibt sie einen kurzen Überblick der einzelnen Übungsstunden.
Die Badmintonabteilung ist mit der Entwicklung sehr zufrieden. Die Jugend- sowie auch
die Freizeitmannschaft haben guten Zuspruch. Das Training findet in Alsheim und in
Guntersblum statt.
Gerd Kolb hat den Ortsbgm. Kolig bereits angesprochen, dass wir für die Südfenster im
Bürgerhaus wieder Vorhänge oder Jalousien brauchen, damit die Sonne beim
Badmintonspielen nicht blendet.
Die Resonanz für das Leichtathletiktraining ist im Moment sehr schwach. Die beiden
Gruppen den jüngeren Kinder wurden zusammengefasst und auch das Training für die
Kinder ab der 6. Klasse fällt mangels Beteiligung oft aus.
Daniel Linde leitet weiterhin die Sportabzeichengruppe mit zurzeit 6 Teilnehmern.
Das Eltern-Kind-Turnen ist sehr stark besucht und Martina hätte gerne Unterstützung
durch ein Elternteil, das ihr beim Training hilft.
Die Gruppe der fünf- bis sechs-jährigen Kinder bei Nikola Gansz und Johanna Ratheiser
hat auch sehr viele Teilnehmer.
Steffi Weiand hat die Gruppe der drei- bis vier-jährigen Kinder, dort können im Moment
aufgrund der vielen Kinder keinen neuen Kinder aufgenommen werden.
Allgemein ist in diesen Bereichen festzustellen, dass das Training mit den Kindern wegen
vielfach fehlender Einordnungsbereitschaft immer schwieriger wird und zudem und es
weiterer Übungsleiter oder auch Elternunterstützung bedürfte.
Nach dem Umzug ins Bürgerhaus informiert Martina nochmal über die aktuellen
Übungsstunden im Nachrichtenblatt der VG.
Beim Training für Step- und Bodystyling ist Andrea Hedtrich letztes Jahr leider
krankheitsbedingt ausgefallen. Martina Eckert und Doris Wernersbach haben sich mit den
Vertretung abgewechselt. Dieses Jahr übernimmt Andrea das Training wieder im Wechsel
mit Doris.
Beim Training „Fit von Kopf bis Fuß“ von Martina Muth ist der Zuspruch sehr gut.
Seit das Training „Fit in den Montag“ von Martina Eckert wieder in Alsheim stattfindet, sind
es auch wieder mehr Teilnehmer, ebenso bei den Jedermännern.
Für die Gruppe „Aktiv bis 100“ bieten wir inzwischen einen Fahrdienst an.
Leider haben wir im Moment keine Trainerin für Yoga und Walking.
Martina möchte den Rücktransport der Geräte von der Schulturnhalle ins Bürgerhaus am
Samstagmorgen, den 13. April durchführen und bittet hierfür um Unterstützung.
Sie plant mit den älteren Leichtathletik-Kindern dieses Jahr wieder Wettkämpfe zu
besuchen.
Falls der Sportplatz soweit in Ordnung ist, möchte sie eventuell auch einen
Sportabzeichentag auf dem Gelände anbieten.
2025 findet das Deutsche Turnfest in Leipzig statt
Martina Eckert bedankt sich bei allen Teilnehmern und Übungsleitern sowie auch bei dem
Vorstand.
Gerhard Hirsch gibt noch einen kurzen Bericht über die letzte und laufende
Tischtennisrunde.
Der Bericht ist dem Protokoll beigefügt.
Er bedankt sich bei allen Trainern und Helfern in Alsheim und auch in Mettenheim.
Zu 9.
In Abstimmung mit dem abwesenden Zeugwart Hubertus Darmstadt berichtet Rainer
Leubecher, dass eine aktuelle Inventarliste nicht vorliegt, sondern sinnvollerweise erst im
Laufe des Jahres erstellt wird, wenn die bislang dezentral verteilten Sportgeräte wieder
zurück an ihren angestammten Lagerbereichen insbesondere im Bürgerhaus sind.
Zu 10.
Rudolf Ries beantragt, den Gesamtvorstand zu entlasten.
Die Versammlung ist mit einer offenen Abstimmung einverstanden.
Die Abstimmung ergibt einstimmige Entlastung bei Enthaltung der Betroffenen.
Zu 11.
Turnusgemäß scheiden in diesem Jahr aus, bzw. sind neu zu wählen:
1.Beisitzer
Schriftführer
Sportwart
Abteilungsleiter Leichtathletik
Zeugwart
Vorsitzende des Wirtschaftsausschusses
Die Anwesenden sind mit einer offenen Abtstimmung einverstanden.
Für die Funktion der 1. Beisitzerin stehen die bisherige Inhaberin Kirstin Blüm sowie die
neu vorgeschlagene Martina Muth zu Wahl. Martina Muth wird einstimmig bei zwei
Enthaltungen gewählt.
Als Schriftführerin wird Petra Eicher-Sely einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt.
Als Sportwartin wird Martina Eckert einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt.
Als Zeugwart wird Hubertus Darmstadt, der im Vorfeld seine Bereitschaft hierzu erklärt hat,
in Abwesenheit einstimmig wiedergewählt.
Als Vorsitzende des Wirtschaftsausschusses wird Gabi Hirsch einstimmig bei einer
Enthaltung wiedergewählt.
Leider haben wir keinen Vorschlag für einen Abteilungsleiter Leichtathletik.
Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.
Zu 12.
Als Kassenprüfer werden Regina Hammes und Dr. Rudolf Ries einstimmig bei zwei
Enthaltung wiedergewählt.
Zu 8. (Ergänzung)
Martina Eckert verteilt die Sportabzeichen:
Clemens Muth (9. Sportabzeichen Gold Jugend) (1. Sportabzeichen Gold Erwachsene)
Sven Denefleh (4. Sportabzeichen Gold)
Wolfgang Wild (4. Sportabzeichen Gold)
Thomas Reeb (12. Sportabzeichen Gold)
Ralf Weiand (14. Sportabzeichen Gold)
Hubertus Darmstadt (16. Sportabzeichen Gold)
Martina Muth (23. Sportabzeichen Gold)
Martina Eckert und der 1. Vorsitzende würdigen die hierbei erbrachten Leistungen der
Aktiven.
Zu 13.
Es liegen keine Anfragen vor.
Der 1. Vorsitzende Rainer Leubecher beendet um 20.20 Uhr den offiziellen Teil der
Mitgliederversammlung, bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Kommen. Die Kosten
für die Getränke sowie die Brezeln und Würste übernimmt der Verein.
- Vorsitzender Schriftführerin
(Rainer Leubecher) (Petra Eicher-Sely)